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開催については、8月中旬の勝浦町による決定次第では変更もありますが、準備は進めています。
第1回勝浦町民体育祭プロジェクト会議が開催されました。
日時:令和2年6月30日19時~
会場:勝浦町住民福祉センター3階ホール
※ソーシャルディスタンスをとりつつ行いました。
協議事項:役員、概要(平成27年以降の町民祭とアンケート結果)、規模、スケジュール、運営、プログラム、サブタイトル、出店、駐車場、広報
役員について
公募プロジェクトメンバー24名よりリーダー1名サブリーダー名を選出しました。
概要について
事務局より説明。
規模などについて
今回は、半日開催。主に午前で。10月25日9時開会式、9:30~12:30くらい
スケジュール について
準備~当日~報告
プログラム 7月決定(7月7日会議開催)
開催判断 8月中旬 9月広報に掲載
開催されることになった場合
(8月下旬~9月)
募集 当日ボランティアスタッフ
配信 PR動画
申請 各種許可(駐車場、煙火、トイレ、ガードマンほか)
発注 用具・賞品・保険・印刷・音響ほか
作成 当日シナリオ→放送シナリオ、アンケート
確認 各申請、各発注、各作成ほか(10月)
ライン引き、搬入、配置、打ち合わせほか(10月23日か24日ごろ)
当日ボランティア ボランティアも参加しながら、楽しく!(10月25日)
お礼 翌日(10月26日)
報告 11月
サブタイトル、出店、駐車場、広報
次回